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Postes à pourvoir

Assistante médico administrative en Consultation d'Ophtalmologie
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAssistant(e) médico-administratif(ve)
MétierAssistante médico administrative Consultation d'Ophtalmologie
Description

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

 

Assistante médico administrative pour la consultation d'Ophtalmologie

 

Intitulé du poste :

Assistante médicale administrative de consultation d’Ophtalmologie

 

Positionnement du poste :

La secrétaire médicale travaille en contact étroit avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital.

Faisant partie d’une équipe au sein d’un service elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux autres professionnels comme les soignants les cadres infirmiers et supérieurs de l’unité, les partenaires extérieurs (médecins de villes, établissement de santé, centre de rééducation…) les services transversaux (assistante sociale ; diététique …)

Elle joue un rôle important au niveau de la communication, et a donc un rôle pivot au niveau du service, du patient.

Elle prépare les documents administratifs (prolongation arrêt de travail ; renouvellement ordonnance….) nécessaires à la consultation.

 

Missions et responsabilités :

  • Gestion du planning du chef de service
  • Gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue des dossiers et de l’archivage
  • Renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence
  • Accueil physique et téléphonique, rôle d’écoute auprès des patients
  • Programmation des rendez-vous des différents professionnels
  • Liaison entre les différents partenaires que cela soit intra ou extra hospitalier

     

     

    Activités :

    Accueil des patients

    Accueil téléphonique ; réception des appels ; gestion de la messagerie

    Gestion des rendez-vous par téléphone sur un poste et un temps définis

    Gestion du courrier – frappe de compte-rendu de consultation, des lettres de consultation 

    Compte-rendu de réunions de service, rapport d’activité et statistiques…

    Participation aux réunions de service

    Réception, tri et diffusion du courrier

    Gestion des commandes papeterie

    Gestion du planning privé et de la programmation opératoire privée

    Gestion du recueil de l’activité de codage

    Gestion du dossier du patient : Entretien, recherche, préparation pour les consultations, classement des documents, archivage

    Encaissement des consultations privées

     

    Compétences et qualités requises :

    Compétences :

    Maîtrise des outils informatiques :

    Word – Excel – Alizé– Softalmo - Opéra–Sillage– Dict- Lifen

    Connaissance terminologie médicale d’ophtalmologie

    Sens de l’organisation et méthode 

    Respect du secret professionnel, de la confidentialité

     

    Qualités 

    Maîtrise de soi, gestion du stress, disponibilité, esprit d’initiative

    Sens de l’accueil et du contact, capacité d’écoute et de réflexion et diplomatie

    Sens du travail en commun, savoir diffuser l’information

    Capacités d’adaptation aux changements, savoir prendre des initiatives adaptées

     

    Organisation du travail :

              Amplitude de 8h30 à 18h

                Soit 37 h 50 par semaine

Contact et Candidatures (lettre de motivation + CV) mbouery@ch-versailles.fr