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Postes à pourvoir

Adjoint au Coordonnateur Généra des Soins Hôpital Le Vésinet
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAdjoint au Coordonnateur Général des Soins Hôpital Le Vésinet
MétierAdjoint au Coordonnateur Général des Soins Hôpital Le Vésinet
Description

                          Le Centre Hospitalier de Versailles, dans le cadre de sa direction commune

                                                          recrute pour l'Hôpital Le Vésinet

                                               Adjoint au Coordonnateur Général des Soins

 

 

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FICHE DE POSTE

 

ADJOINT AU COORDONNATEUR GENERAL DES SOINS SUR L’HOPITAL LE VESINET

Direction des soins

 

 

 

Identification

Grade : Cadre supérieur de santé

 

Fonction : Adjoint au Coordonnateur général des soins sur l’hôpital Le Vésinet (HLV)

 

Positionnement dans la structure

  • Positionnement dans l’organigramme de direction :

   - autorité fonctionnelle et hiérarchique : Coordonnateur général des soins

   -  autorité fonctionnelle : Directeur délégué HLV

 

  • Liaisons fonctionnelles :

   - liées à la fonction d’adjoint au CGS 

  • Equipe de direction commune
  • Equipes de direction des pôles
  • Partenaires de territoire et ARS      

 

   - liées à la fonction métier 

  • Directions fonctionnelles de l’Hôpital Le Vésinet (HLV)
  • Equipes médicales et non médicales de l’Hôpital Le Vésinet

 

  • Positionnement dans l’organigramme / gouvernance
  •  Membre du comité de direction de l’Hôpital Le Vésinet
  • Membre de la Commission paramédicale de territoire (CPaT) du GHT-Yvelines Sud
  • Président de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-technique de l’HLV

 

Présentation du contexte d’exercice

 

En direction commune depuis 2019, l’hôpital du Vésinet, le centre hospitalier de Versailles, de Plaisir et l’EHPAD les Aulnettes à Viroflay font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de 2400 lits et places, 5000 professionnels et un budget d’exploitation de 460 millions d’euros.

Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l’établissement support du GHT Yvelines Sud

Hôpital Le Vésinet :

http://www.hopital-levesinet.fr/Ressources/FTP/PHO/GaleriePhoto/HOPITAL%20LE%20VESINET.jpg

Les différents services de l’établissement accueillent des patients à différents âges de la vie. Ils prennent en charge des personnes nécessitant des soins en rééducation pour la reprise ou le maintien de leur autonomie, un accompagnement dans l’investissement de leur parentalité et des résidents dont l’état de santé nécessite une assistance médicalisée. 

  • Le service de Médecine Physique et de Réadaptation prend en charge des personnes nécessitant des soins en rééducation pour la reprise ou le maintien de leur autonomie dans le cadre d’affections de l’appareil locomoteur ou du système nerveux,
  • Le service de soins de Suites Médico-chirurgicales et Cancérologiques accueille des patients en convalescence suite à des interventions chirurgicales lourdes ou en inter-cures de traitements cancérologiques,
  • Le service de Périnatalité accompagne les parents dans l’investissement de leur parentalité,
  • Le service de Soins Prolongés Complexes accueille des résidents de moins de 75 ans dont le retour à domicile est compromis par la nécessité en soins,
  • Le service de Soins de Longue Durée héberge des résidents de plus de 75 ans dont l’état de santé nécessite une assistance médicalisée. 

Les services de radiologie/échographie, pharmacie et l’Unité Mobile Douleur et Soins palliatifs contribuent fonctionnellement à la prise en charge des patients des différentes unités.

GHT Yvelines Sud :

Constitué de 10 établissements et de 3 directions communes, doté d’un Projet Médical et de Soins Partagé porté par une vingtaine de filières, le GHTYS est dans une dynamique de partenariats et construit progressivement sa stratégie médicale et de soins.

 

 

 

 

 

Missions

Mission générale :

 

En qualité d’Adjoint au coordonnateur général des soins, il contribue à la mise en œuvre de la politique de la Direction commune en lien avec l’équipe de Direction.

 

L’Adjoint au coordonnateur général des soins conduit plus particulièrement les politiques dans son domaine de responsabilité en application de la feuille de route de sa direction, issue du projet d’établissement. Il manage, à cet effet, les équipes placées sous sa responsabilité dans l’objectif d’efficience des moyens et de performance des résultats.

 

Il bénéficie dans ce but d’une délégation de compétence traduite par la décision de délégation de signature du Directeur général.

 

L’action de l’Adjoint au coordonnateur général des soins s’inscrit dans le cadre managérial défini et favorise la bonne application du règlement intérieur de l’Hôpital Le Vésinet. Il est un facilitateur du bon fonctionnement, de l’équilibre des services et accompagne les équipes. Il veille, pour son domaine de compétence, à la sécurité juridique de la gestion et des actes associés.

 

Missions permanentes :

L’Adjoint au coordonnateur général des soins sur l’Hôpital Le Vésinet est chargé de :

Coordonner et mettre en œuvre le projet médicosoignant sur l’HLV

  • Contribuer à la mise en œuvre du projet médicosoignant
  • Contribuer à en évaluer les résultats
  • Participer à la rédaction du  rapport d’activités de la coordination générale des soins

 

Organiser, coordonner les soins et le parcours patient

  • Manager et animer l’équipe d’encadrement de proximité et mettre en place une organisation pour assurer la continuité des soins ;
  • Contribuer aux changements organisationnels dans le cadre du projet stratégique de direction commune
  • Faciliter les liens avec la cellule de gestion des parcours patients du CHV et la communauté médicale de l’HLV ;
  • Contribuer à la fluidification des mouvements de patients entre le CHV et l’HLV.
  • Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes ;
  • Proposer des axes d’amélioration pour optimiser le fonctionnement de la direction des soins ;
  • Favoriser le binôme chef de service/cadre pour une meilleure intégration des projets de la direction commune et du GHT ;

Gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la Direction des Soins en liaison étroite avec la Direction des Ressources Humaines

  • Mettre en œuvre  la politique de recrutement et de remplacement des personnels paramédicaux, notamment le développement de la solution WHOOG
  • Assurer l’accueil et le tutorat des cadres de santés nouvellement arrivés ;
  • Participer à la définition d’une  politique d’attractivité et de fidélisation pour les rééducateurs dans le cadre du groupe projet « Filières en Tensions »;
  • Redéfinir régulièrement le dimensionnement des équipes paramédicales ;
  • Accompagner l’harmonisation de l’organisation du temps de travail des professionnels ;
  • Mettre en place l'évaluation, par les encadrants de proximité, des personnels placés sous leur responsabilité ;
  • Conduire les entretiens d’évaluations des encadrants de proximité sous sa responsabilité 
  • Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services ;
  • Définir et mettre en place une politique d’accueil et d’encadrement des étudiants paramédicaux en relation avec les écoles et instituts de formation partenaires ;
  • Participer au suivi des professionnels positionnés sur des postes aménagés.

 

Accompagner le développement des compétences des paramédicaux

  • Accompagner la mise en place du futur DPI harmonisé dans le GHT et le développement des transmissions ciblées ;
  • Accompagner les projets professionnels d’accès à la fonction d’encadrement ;
  • Accompagner le développement des expertises soignantes en lien avec le projet médical ;
  • Définir avec la DRH, la politique de formation concernant les DU et masters ;
  • Accompagner la mise en place des infirmiers en pratiques avancées.

 

Développer la Recherche et l’innovation paramédicale

  • Promouvoir la recherche et l’innovation paramédicale sur l’HLV en lien avec la Direction Commune et le GHT ;
  • Valoriser les expertises soignantes et faire connaître les travaux et publications.

 

Améliorer la qualité et la sécurité des soins en lien avec la Direction Qualité

  • Collaborer à la définition de la politique qualité de l'établissement, notamment en ce qui concerne les évaluations des pratiques professionnelles;
  • S’assurer des bonnes pratiques professionnelles  dans le respect des réglementations et des prescriptions médicales délivrées au patient (définition de protocoles et de procédures médico-soignantes) ;
  • Effectuer une veille afin de se tenir informé de la publication des textes réglementaires concernant la gestion des risques dans le secteur des soins ;
  • Veiller à ce que les incidents ou les accidents qui surviennent dans les services soient déclarés et développer l’analyse des causes ;
  • Participer à l’évaluation de la qualité des soins par la mise en place d'outils et d'indicateurs de résultats ;
  • Participer à la procédure de certification de l'établissement sur le GHT des Yvelines Sud
  • Evaluer l’atteinte des objectifs, en lien avec la Direction Qualité et Gestion des Risques ;

 

Participer aux instances de l'établissement et représenter l’établissement au sein de la Direction Commune et du GHT

  • Présider et animer la Commission de Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico Technique, Socio-Educatif Obstétrique et Puériculture de l’HLV ;
  • Participer aux Staffs hebdomadaires du Comité de direction de l’HLV ;
  • Participer aux instances générales de la direction commune et du GHT des Yvelines Sud.

 

Participer à la  gestion médico-économique des secteurs de soins

  • Contribuer à la gestion médico-économique au sein de l’HLV,
  • Collaborer au pilotage stratégique de l’HLV,
  • Elaborer, rédiger et diffuser le rapport d’activité soignant de l’HLV,
  • Gérer les flux d’activités et de patients en lien avec le Coordonnateur général des soins de la direction commune et les différents partenaires locaux.

 

Missions spécifiques :

Conduite de projets transversaux à la demande de la direction générale

  • Elaborer et conduire les projets institutionnels internes dans son domaine d’activité : « Réorganisation du secteur de Médecine Physique et Réadaptation », « Projet de construction USLD/USPC », « Projet d’aménagement du Plateau Technique » ;
  • Suivi des projets en collaboration avec la Direction commune en cours : « Filière métiers en Tensions », Parcours du patient AVC de plus de 75 ans », « Education thérapeutique » ;

 

 

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Forfait Cadre

Remplacements ponctuels de la CGS sur certaines réunions

Adaptation des présences en fonction des exigences du poste

Invité permanent à la Commission paramédicale de territoire

  •  

 

Profil requis

Formations – qualifications :

Cadre supérieur de santé, Master 2 en management des organisations souhaité

Expériences professionnelles :

  • Encadrement de proximité dans le domaine du soin ;
  • Management d’équipe pluridisciplinaire ;
  • Organisation et conduite des démarches projets.

 

Connaissances particulières :

  • Management et animation d’équipes ;
  • Conception, pilotage et évaluation d’un projet;
  • Gestion des ressources humaines, des emplois et des compétences.
  • Evaluation, développement et valorisation des compétences de ses collaborateurs ;
  • Elaboration des objectifs, mesure des résultats et évaluation des performances collectives et/ou individuelles ;
  • Planification, organisation, répartition de la charge de travail et allocation des ressources pour leur réalisation ;
  • Traduction des orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Qualités professionnelles :

  • Sens stratégique
  • Très bonnes capacités relationnelles et en communication
  • Loyauté
  • Discrétion

 

 

 

Contact et candidature (lettre de motivation + CV) à mlbacle@ch-versailles.fr