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Postes à pourvoir

Référent métier - Assistant Médico Administratif
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAssistant(e) médico-administratif(ve)
MétierRéférent métier - Assistant Médico Administratif
Description

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

 

REFERENT METIER – ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF

 

Intitulé du poste

Référent métier – Assistant médico-administratif, dans le cadre des projets de modernisation digitale du Centre Hospitalier de Versailles et du GHT 78 sud.

                                                                                                                             

Positionnement hiérarchique

Le référent métier – assistant médico-administratif sera hiérarchiquement rattaché au Directeur des Systèmes d’Information et de l’Informatique, et fonctionnellement à la Coordinatrice des Secrétaires Médicales.

D’un point de vue fonctionnel, le référent métier – assistant médico-administratif sera intégré au sein d’un groupe projet, composé notamment d’autres référents mais également de représentants de la DSIN.

 

Caractéristiques du service

Le référent métier – assistant médico-administratif sera positionné au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du numérique.

 

Missions et responsabilités

Le référent métier – assistant médico-administratif contribuera à l’assistance au paramétrage, à la formation et l’aide à l’utilisation des logiciels relatifs à son cœur de métier, notamment la dictée numérique DIC’T de la reconnaissance vocale, de la gestion des agendas SILLAGE WEB de la gestion des agendas sur Internet Keldoc et du DPI (Alizé, HM)

 

Activités

Assistance au paramétrage

  • Conception de modèles
  • Conseil auprès des référents techniques et fonctionnels
  • Paramétrages des applications
  • Participation aux tests des logiciels (correctifs, nouvelles versions,…)

Formation

  • Planification et organisation des sessions de formation en lien avec les utilisateurs
  • Rédaction ou validation des supports de formation
  • Animation des sessions de formation
  • Suivi des formations, en évaluant la bonne appropriation de l’utilisation des logiciels

Aide à l’utilisation des logiciels

  • Assistance de premier niveau auprès des utilisateurs sur les questions fonctionnelles
  • Rédaction ou validation des guides d’utilisation
  • Constitution d’une base documentaire concernant les guides d’utilisation
  • Assistance au démarrage auprès des utilisateurs
  • Remontée des dysfonctionnements et des demandes d’évolution auprès des responsables d’application

     

Qualification, compétences et qualités

Maîtrise des outils bureautiques (ex : publipostage et champ de fusion, réalisation de supports Powerpoint,…)

Fortes qualités relationnelles

Pédagogie et bonne expression orale et écrite

Connaissance du contexte hospitalier et du fonctionnement des services

Rigueur et organisation

Appétence pour l’informatique et la formation

 

Organisation du travail

Poste à temps plein

Poste basé sur un cadre horaire de 37,5h du lundi au vendredi

Adaptabilité des horaires en fonction de la disponibilité des utilisateurs

Déplacement au sein des services, mais également sur les sites extérieurs notamment sur les établissements du GHT 78 sud

Des formations seront réalisées à l’arrivée de la personne recrutée, pour garantir la prise de fonction

 

Contact et candidatures (lettre de motivation + CV) : sharnisch@ch-versailles.fr