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Postes à pourvoir

Responsable services financiers Hôpital Le Vésinet
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAttaché d'Administration Hospitalière
MétierResponsable des services financiers Hôpital Le Vésinet
Description

L'Hôpital Le Vésinet recrute

 

Responsable Services Financiers

 

Identification

Grade : AAH

Cat A

Fonction :      Responsable des services financiers   

 

Positionnement dans la structure

 

  • Autorité hiérarchique : la directrice des affaires financières, la directrice des affaires financières adjointe

 

  • Liaisons fonctionnelles : la direction déléguée du Vésinet, les équipes de la DAF, la trésorerie, les banques, les autres directions de l’établissement, ARS, conseil départemental 78, Région IDF, DIM de territoire

 

Présentation du contexte d’exercice :

 

En direction commune depuis 2019, les CH de Versailles, de Plaisir, du Vésinet et l’EHPAD les Aulnettes à Viroflay font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de 2400 lits et places pour 5000 professionnels et un budget d’exploitation de 460 millions d’euros. Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l’établissement support du GHT Yvelines Sud.

 

L’établissement dispose de 201 lits d’hospitalisation : 147 lits de SSR (117 lits répartis entre Locomoteur, Neurologie, oncologie et polyvalents) et 30 lits de SPN ; 54 lits d’USLD (dont 12 lits unité spécialisée de soins prolongés complexes).

Le budget consolidé s’élève à 30 M€ en exploitation, 4 M€ d’investissements.

Il est composé de 400 professionnels pour 300 lits et places et un budget d’exploitation de 30M€

 

Les différents services de l’établissement accueillent en soins de suite des patients à différents âges de la vie. Ils prennent en charge des personnes nécessitant des soins en rééducation pour la reprise ou le maintien de leur autonomie, des soins de suite médico-chirurgicales et cancérologiques, un accompagnement dans l’investissement de leur parentalité service périnatal et des résidents dont l’état de santé nécessite une assistance médicalisée. 

•             Le service de Médecine Physique et de Réadaptation prend en charge des personnes nécessitant des soins en rééducation pour la reprise ou le maintien de leur autonomie dans le cadre d’affections de l’appareil locomoteur ou du système
nerveux, HDJ de 32 places et une consultation hebdomadaire spécialisée permet la réalisation de bilans urodynamiques et de rééducation périnéale.

•             Le service de soins de Suites Médico-chirurgicales et Cancérologiques accueille des patients en convalescence suite à des interventions chirurgicales lourdes ou en inter-cures de traitements cancérologiques,

•             Le service de Périnatalité accompagne les parents dans l’investissement de leur parentalité,

•             Le service de Soins Prolongés Complexes accueille des résidents de moins de 75 ans dont le retour à domicile est compromis par la nécessité en soins,

•             Le service de Soins de Longue Durée héberge des résidents de plus de 75 ans dont l’état de santé nécessite une assistance médicalisée. 

 

Les services de radiologie/échographie, pharmacie et l’Unité Mobile Douleur et Soins palliatifs contribuent fonctionnellement à la prise en charge des patients des différentes unités.

 

La direction commune

 

La direction commune est constituée de quatre établissements : le Centre hospitalier de Versailles, le Centre hospitalier de Plaisir, l’Hôpital du Vésinet et l’EHPAD des Aulnettes.

Le Centre hospitalier de Versailles, établissement support du GHT Yvelines SUD, dispose de 730 lits dont 133 d’EHPAD, 54 de SSR, toutes les spécialités MCO.

Il dispose d’un budget d’exploitation de 320 M€, un budget d’investissement de 17 M€ pour l’année 2022.

Le Centre hospitalier de Plaisir propose une offre de soins diversifiée : santé mentale, gériatrie, médecine physique et de réadaptation, consultations, EHPAD, USLD, maisons d’accueil spécialisées et foyers d’accueil médicalisés. Il est composé de 1600 professionnels, pour 1200 lits et places et un budget d’exploitation de 130M€. Enfin, l’EHPAD Les Aulnettes situé à Viroflay est composé de 92 professionnels pour 140 lits et un budget d’exploitation de 6M€.

 

Le GHT Yvelines Sud

 

Le GHT Yvelines Sud est composé de huit établissements publics de santé du territoire et de deux EHPAD publics autonomes.

 

Un deuxième établissement MCO, le CH de Rambouillet, en direction commune avec l’hôpital de Houdan et l’EHPAD d’Albis, présente un éventail large d’activités sur un bassin semi-rural. L’hôpital de Bullion est essentiellement tourné vers des prises en charge pédiatrique en moyen séjour. Enfin, les hôpitaux de Chevreuse et de la Mauldre présentent une activité de type hôpital local et sont essentiellement structurés autour de la médecine, de l’hébergement et du long séjour.

 

Le GHT développe de nombreux projets de territoire inter-établissements, en particulier sur le plan médical (filière gériatrique, filière chirurgicale, filière psychiatrique, etc.) et sur le plan des systèmes d’informations (développement du DPI).

 

Au global, le GHT se compose de plus de 3800 lits et places dont environ 880 lits MCO, 300 lits de psychiatrie, 600 lits de SSR et près de 2000 lits d’hébergement et de long séjour. Plus de 270 places de SSIAD sont également rattachées à 4 des établissements précités.

 

Présentation de la Direction des Affaires Financières

 

La Direction des Affaires Financières participe à la définition de la stratégie financière de l’établissement et est chargée de sa mise en œuvre. Ses missions se caractérisent par leur transversalité et la nécessité de travailler en réseau avec les autres directions et la communauté hospitalière, en particulier au moyen du dialogue de gestion.


La direction comporte 3 secteurs représentés sur l’ensemble des établissements :

  • Le bureau Budget-Comptabilité 
  • Le bureau du contrôle de gestion
  • Le bureau Accueil et Gestion Administrative des patients

 

Sur l’hôpital du Vésinet l’équipe Finances et composée d’un responsable (Poste à pourvoir) et de 2 adjoints administratifs (1,2 ETP).

Le service de la facturation est sous la responsabilité d’un cadre et d’une équipe de 5 agents (4,8 ETP).

 

 

Pilotage budgétaire et comptable des deux budgets :

 

  • Mise en œuvre et suivi des procédures budgétaires, élaboration des différents documents relatifs à l’État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) PGFP, RIA, DM, et du compte financier  ; 1 budget principal et 1 budget annexe
  • Réalisation des suivis budgétaires mensuels (répartition infra annuelle des crédits budgétaires, suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées) et coordination des réunions de suivi budgétaires avec les différentes directions fonctionnelles et secteurs médico-techniques concernés ;
  • Suivi des différentes dotations budgétaires (crédits MIGAC, DAF et FIR), et participation à l’évaluation annuelle des activités correspondantes,
  • Gestion de la clôture de l’exercice en lien avec le comptable public
  • Gestion de la dette et suivi de la situation de trésorerie (sauf si on concentre le pilotage de la tréso pour tous les établissements de la DC)

 

Contrôle de gestion :

  • Production et analyse des tableaux de bord d’activité mensuels ;
  • Supervision de la réalisation du retraitement comptable (RTC) de l’établissement ;
  • Supervision du remplissage de la statistique des établissements de santé (SAE) ;
  • Remplissage d’enquêtes spécifiques
  • Gestion du découpage analytique de l’établissement (fichier de structure)

 

Projets transversaux :

 

  • Synthèse budgétaire à l’échelle des établissements de la direction commune : mise en place d’un suivi mensuel des charges et des produits des établissements de la direction commune en lien avec les responsables budgétaires de la direction
  • Consolidation des PPI des établissements afin d’avoir une synthèse des projets et de leur avancement en vue de mobiliser les ressources nécessaires (subventions, dossiers/déclaration TVA, emprunts…)
  • Participation au groupe DAF GHT

 

Autres :

 

- Gestion des comptes (création comptes, saisie EPRD/Rapport Info Annuel (RIA) /Décisions Modificatives (DM) dans le logiciel comptable et financier GEF et plateforme ATIH)

- Encadrement de l’équipe 2 agents

- Participation au gardes administratives et logement de fonction possible

 

 

Caractéristiques du poste :

Lieux : Hôpital Le Vésinet avec déplacements possibles sur les autres établissements de la direction commune

Rémunération : selon profil et règlementation en vigueur, accès au restaurant d’entreprise

Horaires : entre 8h30 et 18h00 - Forfait cadre

Les horaires sont réguliers mais des impératifs peuvent entraîner des dépassements.

Compte tenu des contraintes organisationnelles, cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de l’établissement.

 

 

Profil requis

Formations – qualifications :

  • Formation minimum Bac +3
  • Formation spécifique comptable

Expériences professionnelles :

Connaissances du secteur hospitalier souhaité

Connaissances particulières :

  •    Comptabilité publique,
  •    M21
  •    Pack office notamment Excel

 

Qualités professionnelles :

  • Rigueur
  • Initiative
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Réserve et discrétion
  • Capacité du travail en équipe

 

Contacts :             Claire Decouty-Bernabeu, Directrice des Affaires Financières, SDAF@ch-versailles.fr