Postes à pourvoir

Adjoint administratif  rattaché à l’adjoint des cadres hospitalier du service de la gestion des hospitalisations.

Statut : contractuel de la fonction publique hospitalière - titulaire

Définition :       

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données).

Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients, en appliquant les procédures et règles définies.

Constituer les dossiers administratifs des patients.

Missions :

* Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)

* Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité

* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

* Gestion et modification de la base identité

* Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité

* Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

* Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité

* Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

* Gestion des commandes, livraisons, et des stocks      

* Mise à jour des fiches techniques ou  protocoles relatif au domaine d’activité

* Participer à des groupes de travail en fonction des projets du service

Compétences :

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

* Rédiger et ou actualiser les procédures          

*Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité

* Travailler en équipe / en réseau

* Utiliser les outils bureautique / TIC

* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Connaissances souhaitées :

* Communication / relations interpersonnelles

* Droit hospitalier       

* Bureautique      

* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

* Classement et archivage

* Gestion budgétaire

* Accueil téléphonique

* Gestion administrative

Pré-requis indispensable pour exercer le métier :

* Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

* Sens de l’accueil et de la relation

* Rigueur et ponctualité     

* Polyvalence et facilité d’adaptation

Organisation du travail :

Horaires :       
Ouverture du service 6 jours sur 7, sur une amplitude horaire de 8h30 à 20h00 (du lundi au vendredi), de 8h30 à 18h (le samedi)

37h30 hebdomadaires, 15 RTT

Organisation :               
Planning établi par roulement.

Profil recherché :

BEP à BAC,                                                       
Connaissance du milieu hospitalier serait un plus.