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Postes à pourvoir

Responsable formation continue et développement des compétences CH Versailles, Hôpital le Vésinet, EHPAD Viroflay
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAttaché d'Administration Hospitalière
MétierResponsable formation continue et développement des compétences CH Versailles, Hôpital le Vésinet, EHPAD Viroflay
Description

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

 

 

Responsable formation continue et développement des compétences du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay.

 

POSTIONNEMENT HIERARCHIQUE ET LIENS FONCTIONNELS

  • Au sein du service des ressources humaines, il est le Responsable du service de la formation continue du Centre Hospitalier de Versailles composé de deux gestionnaires de formation et d’un chargé de développement professionnel,
  • Placé sous l’autorité de la Responsable Formation et développement professionnel du GHT Yvelines SUD, elle-même placée sous l’autorité directe du Directeur de Ressources Humaines de la direction commune du CH de Versailles, Hôpital du Vésinet et l’EHPAD de Viroflay.
  • Au sein du Groupement hospitalier de territoire 78 Sud, liens fonctionnels avec :
    • Le coordonnateur général des soins de l’établissement support,
    • Le responsable de la formation continue GHT 78 Sud,
    • Les responsables de formation des établissements membres de ce groupement,
    • Le Centre des Soins d’Urgence des Yvelines, CESU 78
    • Le directeur des instituts de formation initiaux du GHT Yvelines sud.

       

  • Au sein du Centre hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes, liens fonctionnels avec :
    • Les différents services de la DRH (« recrutements/mobilités » pour la GPEC, « carrières » pour les parcours professionnels, maintien dans l’emploi),
    • La Direction des Soins
    • L’encadrement de tous secteurs
    • Les différentes directions fonctionnelles, en fonction des sujets traités,
    • Les représentants du personnel ;

       

  • Liens fonctionnels extérieurs avec :
    • L’ANFH, l’ANDPC, l’organisme de certification qualité du service,
    • Les organismes de formation, les instituts de formation, les universités.

 

 

CARACTERISTIQUES DU SERVICE

Hôpital de proximité et de premier recours, le Centre Hospitalier de Versailles est l’établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) Yvelines Sud, composé des dix établissements suivants :

Le Centre hospitalier de Versailles, le Centre hospitalier de Plaisir, l’Hôpital du Vésinet, l’EHPAD de Viroflay Le Centre hospitalier de Rambouillet, l’Hôpital de Houdan, l’EHPAD d’Ablis, L’Hôpital pédiatrique et de rééducation de Bullion, l’Hôpital gérontologique de Chevreuse, Le Centre hospitalier de la Mauldre.

 

Le CHV est un Centre Hospitalier parmi les plus importants d’Ile-de-France. Il dispose de trois sites principaux : l’Hôpital André MIGNOT (au Chesnay), l’Hôpital Richaud et la Maison Despagne (à Versailles). Au 31 décembre 2019, il comptait 2 950 agents (ETP) dont 499 médecins et sages-femmes ; 799 lits et places pour son capacitaire.

Le CHV dispose d’un IFSI, d’un IFAS et d’un CESU départemental. Il est agréé organisme de DPC (ODPC) pour toutes les catégories de professionnels de santé et Organisme de Formation certifié QUALIOPI.

L’Hôpital du Vésinet compte à ce jour plus de 428 agents dont 37 médecins. Sa capacité d’accueil est de 298 lits et places.

L’EHPAD des Aulnettes est situé sur la commune de Viroflay, il dispose de 141 lits d’hébergement permanent ; et son équipe est composée de 100 professionnels.

Tous les établissements du GHT Yvelines Sud sont adhérents à l’ANFH et utilisent le logiciel GESFORM pour gérer et facturer des activités de formation continue.

Au sein du CHV, les logiciels utilisés par le service de la formation continue avec des accès autorisés sont
MG Doc (logiciel de facturation dématérialisée), M RH (logiciel de ressources humaines) et Agile Time (logiciel de gestion du temps de travail).  

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES

 

  • Sur le CHV de Versailles, il pilote le plan de formation, en cohérence avec les orientations du GHT Yvelines Sud, les orientations du projet d’établissement, les projets de pôles ou de services, la politique des ressources humaines et les besoins du CHV.

    Il conseille et accompagne les agents dans leurs projets professionnels individuels.

    Il participe à la déclinaison de la politique RH sur le volet de l’évolution des compétences au-delà du plan de formation en gérant les campagnes de financement des études promotionnelles et du CPF, ainsi que l’organisation des concours internes et externes au sein de l’établissement.

Il encadre et anime l’équipe du service.

  • Sur l’Hôpital du Vésinet, en collaboration avec la chargée de formation, il pilote le plan de formation, en cohérence avec les orientations du GHT Yvelines Sud, les orientations du projet d’établissement, les projets de pôles ou de services, la politique des ressources humaines et les besoins de l’hôpital du Vésinet. Il a un rôle de conseil auprès de la professionnelle en charge de la formation.

     

  • Sur l’EHPAD des Aulnettes, il a un rôle de conseil auprès de la professionnelle en charge de la formation

     

 

ACTIVITES

Le responsable de formation continue assure les missions particulières suivantes dans chaque service dont il a la responsabilité:

 

  • Accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
    • Il accompagne la mise en œuvre du projet médico-soignant du CHV et en lien avec les orientations du projet médical partagé du GHT, en définissant les orientations stratégiques de formation et les besoins en compétences;
    • Il définit les règles d’accès et les obligations en matière de formation ;
    • Il pilote l’activité du service de formation et son système de management de la qualité ;
    • Il encadre et anime l’équipe du service de formation et s’assure du maintien ou du développement des compétences de ses membres ;
    • Il co-pilote l’organisation des concours administratifs et examens professionnels de la fonction publique.

       

  • Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
    • Il conseille les cadres des pôles et des directions pour identifier les besoins de formation en fonction de leur domaine d’activité et de l’évolution de leurs compétences ;
    • Il propose une aide à la hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation à court, moyen ou long terme ;
    • Il analyse la demande et la traduit, en besoin de développement de compétences en évaluant la pertinence d’une réponse-formation au besoin exprimé ;
    • Il identifie les évolutions des métiers et des compétences et leurs conséquences pour les lesdits besoins ;
    • Il assure une veille juridique et documentaire relative à la formation, au développement professionnel continu et à l'évaluation des pratiques professionnelles ;
    • Il oriente vers des situations de formation adaptées, en veillant à l’articulation entre la formation, les projets individuels et de service ;
    • Il participe à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie ;

       

  • Conception du plan de formation
    • Il structure chaque année avec la Direction des ressources humaines, le recueil des besoins de formation et construit le plan dans le cadre d’une programmation pluriannuelle ;
    • Il veille au meilleur emploi des crédits alloués à la formation continue et au DPC ;
    • Il négocie les arbitrages et argumente sur les choix de formation ;
    • Il traite avec les organismes de formation internes et extérieurs pour négocier les contenus et les coûts, l’organisation et l’évaluation des actions ;
    • Il participe au dialogue social autour du plan de formation ;

       

  • Ingénierie de formation individuelle et collective
    • Il accompagne les encadrants dans l’analyse des besoins en compétence d’un service ;
    • Il conseille et accompagne les formateurs internes et les concepteurs de DPC dans le montage et la mise en œuvre des actions élaborées et dispensées par eux ;
    • Il participe à la mise en œuvre et à la gestion de projets en matière de formation ;

       

  • Mise en œuvre et pilotage du plan de formation
    • Il prépare le budget annuel de formation et suit son exécution ;
    • Il organise et supervise la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire incluant la gestion administrative des achats de formations individuelles, des conventions de formation, de la facturation des prestations, du suivi des dossiers individuels des agents du CHV en matière de formation (congés de formation professionnelle, études promotionnelles, fonds de qualification de l’ANFH, validation des acquis de l’expérience…) ;
    • Il informe et communique régulièrement en interne sur le plan de formation ;
    • Il planifie et coordonne les actions de formation ;
    • Il favorise l’optimisation de ressources budgétaires allouées à la formation continue en lien permanent avec l’ANFH;

       

  • Evaluation du plan de formation
    • Il réalise l’ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation ;
    • Il en rapporte les résultats quantitatifs, qualitatifs et financiers au DRH et aux instances compétentes de l’établissement.

 

QUALIFICATION, COMPETENCES ET QUALITES

 

Qualification :

  • Une formation initiale dans le domaine de la formation sera valorisée.
  • Grade :  attaché ou ACH confirmé

Compétences :

  • Maîtrise des fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique et connaissance des outils de formation.
  • Parfaite connaissance de la réglementation sur la formation continue dans la fonction publique hospitalière ; aspects réglementaires du droit à la formation ;
  • Connaissance en principes et procédures d’achat de formation
  • Bonne connaissance de l’organisation hospitalière sur le territoire (GHT, direction commune…) et du fonctionnement de l’ANFH.
  • Excellentes capacités rédactionnelles (notes de situation, comptes rendus de réunions, fiches de projets, cahiers des charges de formations…).
  • Forte capacité à fédérer des équipes afin de coordonner des projets transversaux entre plusieurs établissements.
  • Capacité d’analyse du contexte territorial et aptitude à proposer des actions pertinentes en cohérence avec la politique générale de la Direction commune.

 

 

Qualités :

  • Sens affirmé des priorités et de l’organisation.
  • Capacité importante de travail et respect des échéances.
  • Sens relationnel développé pour les rapports avec tous les agents, les interlocuteurs internes et partenaires extérieurs.
  • Sens du service public et de l’intérêt collectif.
  • Equité.
  • Curiosité intellectuelle
  • Respect des obligations de réserve et de discrétion.

     

ORGANISATION DU TRAVAIL

Mobilité sur l’ensemble des sites (nécessité du permis de conduire B).

Forfait cadre. 20 RTT.

 

Contact et envoi des candidatures : Mme WEISS, Responsable formation continue et développement professionnel du GHT Yvelines Sud  fweiss@ch-versailles.fr