Présentation du contexte d’exercice :
En direction commune depuis 2019, les CH de Versailles, de Plaisir, du Vésinet et l’EHPAD les Aulnettes à Viroflay font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de 2400 lits et places pour 5000 professionnels et un budget d’exploitation de 460 millions d’euros.
Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l’établissement support du GHT Yvelines Sud.
Le CH de Versailles :
Centre hospitalier de recours sur le département des Yvelines, il regroupe les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie, dont certaines lui valent une notoriété régionale, voire nationale.
Sa maternité de type 2B accueille près de 3200 accouchements par an.
Siège du SAMU 78, il comptabilise également chaque année environ 100 000 passages aux Urgences.
Doté d’une délégation à la recherche clinique et à l’innovation, l’établissement est par ailleurs reconnu comme l’un des centres hospitaliers les plus engagés dans le domaine de la recherche médicale et paramédicale. La formation, avec notamment l’IFSI-IFAS, et l’enseignement (l’hôpital accueille chaque année 450 internes) font également partie de ses activités de référence. Une quinzaine de médecins universitaires y exercent.
L’hôpital est enfin présent dans le domaine de la santé publique et des prises en charge médico-sociales (EHPAD, CAMPS, CSAPA, etc.).
Le budget consolidé du CH de Versailles s’établit, pour 2018, à 294 Millions d’euros dont une masse salariale (PM+PNM) d’un peu plus de 170 millions d’euros.
L’établissement est actuellement engagé dans l’élaboration d’un nouveau projet stratégique 2021-2025 qui intègrera notamment un projet médical et soignant de prise en charge et du parcours patient en lien avec le territoire, avec, au cœur, la qualité des soins et de la qualité de vie au travail.
La direction commune :
La direction commune est constituée de quatre établissements : le Centre hospitalier de Versailles, le Centre hospitalier de Plaisir, l’Hôpital du Vésinet et l’EHPAD des Aulnettes.
Le Centre hospitalier de Plaisir propose une offre de soins diversifiée : santé mentale, gériatrie, médecine physique et de réadaptation, consultations, EHPAD, USLD, maisons d’accueil spécialisées et foyers d’accueil médicalisés. Il est composé de 1600 professionnels, pour 1200 lits et places et un budget d’exploitation de 130M€.
L’hôpital du Vésinet dispose de trois services de SSR : Médecine physique et réadaptation spécialisée en rééducation neurologique et locomotrice, Suites médico-chirurgicales et cancérologiques, Soins en périnatalité ; et d’un service d’USLD doté d’une unité de soins prolongés complexes, d’une équipe mobile de soins palliatifs et d’une équipe mobile de gériatrie, d’un service d’imagerie médicale. Il est composé de 400 professionnels pour 300 lits et places et un budget d’exploitation de 30M€.
Enfin, l’EHPAD Les Aulnettes situé à Viroflay est composé de 92 professionnels pour 140 lits et un budget d’exploitation de 6M€.
Le GHT Yvelines Sud :
Le GHT Yvelines Sud est composé de huit établissements publics de santé du territoire et de deux EHPAD publics autonomes.
Il développe de nombreux projets de territoire inter-établissements, en particulier sur le plan médical (filière gériatrique, filière chirurgicale, filière psychiatrique, etc.) et sur le plan des systèmes d’informations (développement du DPI).
Au global, le GHT se compose de plus de 3800 lits et places dont environ 880 lits MCO, 300 lits de psychiatrie, 600 lits de SSR et près de 2000 lits d’hébergement et de long séjour. Plus de 270 places de SSIAD sont également rattachées à 4 des établissements précités.
Mission générale :
Le ou la gestionnaire des ressources humaines contribue à assurer la gestion administrative des carrières du personnel médical du Centre Hospitalier de Versailles et de l’Hôpital du Vésinet selon les différents axes suivants :
1- Gestion des recrutements :
- Accueil des personnels médicaux ;
- Constitution des dossiers administratif ;
- Gestion individuelle des carrières dans le cadre de la réglementation en vigueur : rédaction et suivi des contrats, avancement d’échelons, retraite, disponibilité, démission, mutation… ;
- Rédaction de convention de mise à disposition pour les personnels médicaux partagés entre plusieurs établissements ;
- Suivi et gestion du temps de travail des personnels médicaux (CA, RTT, CET, Temps additionnel…) ;
- Etablissement d’attestation de fonctions, certificats de travail et autres ;
- Gestion et suivi des arrêts de travail.
2- Gestion de la paie du personnel médical :
- Création des dossiers dans le logiciel RH en tenant compte des particularités du profil (activité libérale, indemnité différentielle ou autres) ;
- Saisie mensuelle des éléments variables de paie : gardes, astreintes, déplacements ;
- Etablissement d’attestation de relevé de paie : états de service pour les caisses de retraite, relevé de carrière ou autres ;
Missions transversales :
L’ensemble des missions transversales seront assurées en lien avec la responsable des ressources humaines médicales :
- Assurer le suivi de la Commission de la Permanence des Soins (COPS) ;
- Organiser la rentrée des internes qui a lieu deux fois par an (mai et novembre) ;
- Organiser et remonter, deux fois par an, auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) les postes à ouvrir dans le cadre de la nomination de praticiens hospitaliers ;
- Développement du logiciel de temps de travail sur l’hôpital du Vésinet.
Contraintes et avantages liés au poste
Bureau au CH de Versailles, possible déplacement sur l’hôpital du Vésinet
Accès au parc automobile pour les transports inter-hospitaliers
Profil requis :
Formations – qualifications : Bac + 2 en ressources humaines
Connaissances particulières :
- Maîtrise de l’environnement réglementaire spécifique au ressource humaine ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Powerpoint, Word) et spécifiques ;
Expériences professionnelles :
Expérience dans le milieu hospitalier privilégiée
Qualités professionnelles :
- Pédagogie, sens du relationnel, sens de la communication
- Capacité d’écoute et d’observation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans le suivi des actions
Personne à contacter :
Mme KERIGNARD Pauline – Responsable des ressources humaines médicales - pkerignard@ght78sud.fr