Postes à pourvoir

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute 

Positionnement du poste : 

Sous la responsabilité du cadre de santé du SAMU SMUR, elle travaille en étroite collaboration avec les autres secrétaires du service.

Missions principales :

• Assurer le secrétariat lié à l’activité de la Régulation de la Permanence des Soins
• Assurer le secrétariat lié à l’activité de la Cellule d’Urgence Médico-Psychologique

Mission secondaire :

• Travailler en collaboration avec la secrétaire du Chef de service et du Chef de Pôle
• Assurer le remplacement de celle-ci en son absence

Activités :

Secrétariat lié à l’activité RPS :

• Suivi des relations avec l’Association de la Régulation de la Permanence Des Soins, le Conseil de l’Ordre des Médecins…
• Participation à l’organisation des réunions plannings
• Suivi des plannings des médecins régulateurs de la RPS (38 médecins)
• Participation aux réunions du comité départemental de la PDSA (4/an) avec rédaction des comptes rendus
• Suivi des formulaires de demandes + courriers des congés annuels / RTT / formation… des médecins
• Relevé des gardes mensuelles des médecins RPS pour élaboration de la paie.
• Attestations diverses : (fonction, formation) pour les médecins RPS.
• Suivi des plannings des gardes médicales du département (enregistrement du positionnement et des coordonnées des médecins de garde le WE et JF).

Secrétariat lié à l’activité de la CUMP :

• Suivi des réunions / agendas / courriers / mails avec le réseau CUMP Ile de France
• Suivi des relations et listes de bénévoles, participant à la CUMP
• Suivi des conventions avec les établissements de soins pour la mise à disposition de bénévoles CUMP
• Frappe des rapports d’intervention CUMP et du bilan d’activité CUMP
• Diffusion de la liste des astreintes mensuelles CUMP
• Correction et mise à jour du document de formation «La CUMP pour les nuls»

Secrétariat du Chef de Service, Chef de Pôle en l’absence de la secrétaire :

• Gestion globale et suivi des mails du service en rapport avec l’ensemble des dossiers
• Gestion de l’agenda : planification, organisation des réunions et rendez-vous
• Tri, distribution de l’ensemble du courrier du service,  ouverture et gestion du courrier du Chef de Service et de Pôle
• Participation à la gestion du planning médical partagé et des réservations des salles du service
• Rédaction des propositions de réponses aux courriers
• Rédaction et diffusion interne et externe (mailings) des comptes rendus de réunions de service mensuelles et autres réunions ponctuelles du service et du Pôle
• gestion des appels et courriers de plaintes/contentieux et des réquisitions des service de Police/Gendarmerie en lien avec le médecin référent.
• Participation à la préparation des visites de personnalités dans le service ou le département
• Relations avec les tutelles : ARS DD78 – ARS IF
• Relations avec les instances départementales : Préfecture, Conseil Départemental, Conseil de l’Ordre des Médecins...
• Relations avec les partenaires de l’Aide Médicale
• Relations avec les secrétaires des services du CHV 

Organisation du travail :

• Poste temps plein
• 37.5 heures de travail hebdomadaire – 25 CA – 15 RTT
• Horaires : 9h30 – 17h30

Formation requise :

• Secrétaire médicale

Compétences et savoirs faire requis

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
• Maîtrise de l’orthographe, de la prise de notes et des comptes rendus
• Compétences organisationnelles

Qualités requises

• Esprit équipe
• Aptitudes relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité