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Postes à pourvoir

Assistant(e) médico administratif(ve) (Réf. : 2022-049)
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAssistant(e) médico-administratif(ve)
MétierAssistante(e) médico-administrative
Description

 

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale)

à temps plein - CDD/CDI

 

ORGANISATION DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi

37 h 30 par semaine -  25 CA +15 RTT

1/2h de temps de repas

 

PRE-REQUIS

Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale 

 

MISSIONS GENERALES

Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou moins longs sur l’ensemble des secrétariats médicaux de l’établissement. 

Elle est sous la responsabilité de la coordinatrice des Assistantes Médico-Administratives.

La secrétaire médicale travaille en lien direct avec les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital.

 

SECTEUR D’ACTIVITES

  • Secrétariat d’hospitalisation
  • Secrétariat de consultation
  • Secrétariat médico-technique
  • Secrétariat médico-social

 

MISSIONS

  • La secrétaire médicale est un des pivots de l’information administrative et médicale au sein du service.
  • Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient et de son archivage.
  • Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.
  • Elle a un rôle important d’accueil tant physique que téléphonique, rôle d’écoute auprès des patients.
  • Elle s’occupe de la programmation des rendez-vous des différents professionnels.
  • Elle a un rôle de liaison entre les différents partenaires en intra ou extra hospitalier.
  • Elle est soumise, conformément aux règles déontologiques de la profession, au respect du secret professionnel et au respect des patients.

 

 

ACTIVITES 

  • Accueil téléphonique (réception des appels ; gestion de la messagerie)
  • Accueil des patients
  • Gestion du courrier – frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des lettres de consultation ; des comptes rendus opératoires ; comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques…)
  • Réception, tri et diffusion du courrier
  • Gestion des rendez vous
  • Reprographie ; diffusion des documents
  • Préparation de documents PowerPoint
  • Organisation de congrès, de réunions
  • Gestion des commandes
  • Gestion des plannings
  • Gestion du recueil de l’activité : saisie du codage PMSI - statistiques
  • Gestion du dossier du patient – recherche ; classement des documents ; archivage
  • Encadrement des stagiaires
  • Participer aux visites (consultation)
  • Participer aux réunions de service
  • Faire l’encaissement de certaines consultations privées

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES  

Compétences :

  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment traitement de texte (Word – Excel – Outlook)
  • Très bonne connaissance en terminologie médicale ;
  • Maitrise de l’orthographe et de la grammaire ;
  • Avoir le sens de l’organisation et méthode ;
  • Maîtrise de soi ; gestion du stress ; disponibilité ; esprit d’initiative ;
  • Le sens de l’accueil et du contact ; capacité d’écoute et de réflexion
  • Respect du secret professionnel ; de la confidentialité

 

Qualités :

  • Avoir des capacités d’adaptation aux changements
  • Savoir-faire au niveau relationnel
  • Savoir être diplomate, patient, calme
  • Avoir le sens du travail en commun, savoir diffuser l’information
  • Savoir prendre des initiatives adaptées

 

CONTACT :  Mme BOUERY VEYSSEYRE Myriam - Coordinatrice des Assistantes médico-administratives - 01 39 63 97 63 – mbouery@ch-versailles.fr