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Postes à pourvoir

Responsable des Achats (Réf. : 2022-066)
FamilleAdministratif et direction
Groupe métierAttaché d'Administration Hospitalière
MétierResponsable des achats
Description

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute

Un Responsable des Achats H/F

 

Présentation du contexte d’exercice :
En direction commune depuis 2019, les CH de Versailles, de Plaisir, du Vésinet et l’EHPAD les Aulnettes à Viroflay font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de 2400 lits et places pour 5000 professionnels et un budget d’exploitation de 460 millions d’euros. Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l’établissement support du GHT Yvelines Sud.

 

Le CH de Versailles :
Centre hospitalier de recours sur le département des Yvelines, il regroupe les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie, dont certaines lui valent une notoriété régionale, voire nationale. 
Sa maternité de type 2B accueille près de 3200 accouchements par an.
Siège du SAMU 78, il comptabilise également chaque année environ 100 000 passages aux Urgences.
Doté d’une délégation à la recherche clinique et à l’innovation, l’établissement est par ailleurs reconnu comme l’un des centres hospitaliers les plus engagés dans le domaine de la recherche médicale et paramédicale. La formation, avec notamment l’IFSI-IFAS, et l’enseignement (l’hôpital accueille chaque année 450 internes) font également partie de ses activités de référence. Une quinzaine de médecins universitaires y exercent. L’hôpital est enfin présent dans le domaine de la santé publique et des prises en charge médico-sociales (EHPAD, CAMPS, CSAPA, etc.).
Le budget consolidé du CH de Versailles s’établit, pour 2020, à 302 Millions d’euros dont une masse salariale (PM+PNM) d’un peu plus de 185 millions d’euros.
L’établissement est actuellement engagé dans l’élaboration d’un nouveau projet stratégique 2021-2025 qui intègrera notamment un projet médical et soignant de prise en charge et du parcours patient en lien avec le territoire, avec, au cœur, la qualité des soins et de la qualité de vie au travail.

 

La direction commune :
La direction commune est constituée de quatre établissements : le Centre hospitalier de Versailles, le Centre hospitalier de Plaisir, l’Hôpital du Vésinet et l’EHPAD des Aulnettes.
Le Centre hospitalier de Plaisir propose une offre de soins diversifiée : santé mentale, gériatrie, médecine physique et de réadaptation, consultations, EHPAD, USLD, maisons d’accueil spécialisées et foyers d’accueil médicalisés. Il est composé de 1600 professionnels, pour 1200 lits et places et un budget d’exploitation de 130M€.  L’hôpital du Vésinet dispose de trois services de SSR : Médecine physique et réadaptation spécialisée en rééducation neurologique et locomotrice, Suites médico-chirurgicales et cancérologiques, Soins en périnatalité ; et d’un service d’USLD doté d’une unité de soins prolongés complexes, d’une équipe mobile de soins palliatifs et d’une équipe mobile de gériatrie, d’un service d’imagerie médicale. Il est composé de 400 professionnels pour 300 lits et places et un budget d’exploitation de 30M€. Enfin, l’EHPAD Les Aulnettes situé à Viroflay est composé de 92 professionnels pour 140 lits et un budget d’exploitation de 6M€.

 

Le GHT Yvelines Sud :
Le GHT Yvelines Sud est composé de huit établissements publics de santé du territoire et de deux EHPAD publics autonomes.

Un deuxième établissement MCO, le CH de Rambouillet, en direction commune avec l’hôpital de Houdan et l’EHPAD d’Albis, présente un éventail large d’activités sur un bassin semi-rural. L’hôpital de Bullion est essentiellement tourné vers des prises en charge pédiatrique en moyen séjour. Enfin, les hôpitaux de Chevreuse et de la Mauldre présentent une activité de type hôpital local et sont essentiellement structurés autour de la médecine, de l’hébergement et du long séjour.

Le GHT développe de nombreux projets de territoire inter-établissements, en particulier sur le plan médical (filière gériatrique, filière chirurgicale, filière psychiatrique, etc.) et sur le plan des systèmes d’informations (développement du DPI).
Au global, le GHT se compose de plus de 3800 lits et places dont environ 880 lits MCO, 300 lits de psychiatrie, 600 lits de SSR et près de 2000 lits d’hébergement et de long séjour. Plus de 270 places de SSIAD sont également rattachées à 4 des établissements précités.

Le responsable des achats a aussi des liens fonctionnels avec l’ensemble des établissements parties du GHT 78 Sud, en particulier avec les référents achats et les responsables des secteurs concernés par les achats.
Responsable de la cellule de la commande publique
Contrôleur de gestion achats

Caractéristiques du service
La direction des achats du GHT 78 Sud coordonne la passation des marchés des établissements du GHT 78 Sud. Elle pilote la politique et la stratégie d’achat du GHT. 
Le GHT 78 Sud est composé de 9 établissements dont l’établissement support est le CH de Versailles.

 

Mission
Le responsable des achats du GHT 78 Sud est chargé des missions suivantes : 
-    Suivi des échéanciers des marchés et contrats des établissements du GHT 78 Sud ;
-    Programmation et répartition de la planification des achats, tous segments confondus, entre les acheteurs de la cellule achats ou en lien avec les prescripteurs concernés en coordination étroite avec la responsable de la cellule de la commande publique,
-    Pilotage de la mise en œuvre de la politique d’achat commune du GHT 78 Sud ;
-    Veille au développement du dialogue achat entre les établissements parties du GHT 78 Sud et les partenaires achat (acheteur/prescripteur et établissements parties ou partenaires /établissement support) puis les acheteurs et la cellule de la commande Publique du GHT ;
-    Participation active aux travaux de la politique territoriale des achats du GHT 78 Sud ;
-    Evaluation et suivi des performances de l’ensemble des achats en lien avec le contrôleur de gestion achats ;
-    Participation à la CCM. 

 

Activités Générales 

Activités Générales :

-    S’assurer du respect de la programmation des achats du GHT en lien avec les échéances des marchés/contrats. Le service achat est pilote de processus sur l’activité.
-    Animer la cartographie des achats et définir avec la direction des achats et les directions concernées la stratégie adéquate, par segment.
-    Définir et porter la stratégie de suivi de pilotage des fournisseurs.
-    S’assurer de l’expression des besoins en co-construction avec les référents techniques 
-    Définir une trame-type des DCE pour les parties relevant de la cellule achats (ex : pièces techniques et financières, grille d’analyse etc.)
-    Superviser les travaux des acheteurs, dans un calendrier respectueux des contraintes calendaires.


Activité particulières : 
-    Anime et met en place des échanges de pratiques au sein du GHT 78 Sud.
-    Pilote l’élaboration des cartographies de l’ensemble des achats.
-    Participe à la stratégie et la politique d’achat auprès des directions en collaboration avec le directeur des achats du GHT 78 Sud.
-    Présente les résultats et les données pertinentes à soumettre aux différents comités et instances
-    Définit et met en œuvre des actions d’optimisation de la fonction achat (procédure, création de trames communes, mise en place de nouveaux outils, etc.).
-    Anime l’équipe des professionnels de la cellule Achat GHT, ainsi que les référents achats des établissements parties du GHT 78 Sud.
-    Développe et anime l’équipe des acheteurs et référents achats
-    Suivi des gains des achats et de la performance préparés par le contrôleur de gestion achats.
-    Doit définir des indicateurs d’activité et communiquer sur les résultats obtenus.


Qualification, compétences et qualités :
Profil : Technicien hospitalier, ingénieur hospitalier, ou tout personnel issu du service informatique ayant une connaissance avérée du SI souhaitant entamer une reconversion professionnelle vers le métier d’acheteur.


Savoir-Faire :
•    Travailler en mode projet et en équipe ;
•    Analyser une information, un document, une règlementation ;
•    Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
•    Négocier ;
•    Manager une équipe ;
•    Traduire un besoin, une demande.


Connaissances particulières requises / à acquérir :
•    Expérience professionnelle dans les achats publics appréciée ;
•    Connaissances des règles comptables et financières d’un établissement public de santé ;
•    Connaissances des mécanismes et enjeux des achats et de la commande publique ;
    Maitrise des outils de bureautiques. 

 

Qualités professionnelles requises :
•    Esprit de synthèse et d’analyse ; 
•    Forte rigueur, méthode, sens de l’organisation et disponibilité ;
•    Loyauté et valeurs professionnelles ;
•    Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
•    Bonne expression orale et écrite (notamment maîtrise orthographique).

 

Organisation du travail :
Poste à temps plein, au forfait cadre. Possibilité de journées de télétravail. 
Des déplacements sont à envisager au sein des établissements du GHT 78 Sud.

 

Contact : Sarah.COULON@hopital-levesinet.fr - Directrice des achats du GHT 78 Sud